一、简介
医院成立之初,于1955年设置院办公室;1967年,院办公室改称办事组;1969年,撤销办事组机构;1978年,重新恢复院办公室;延续至2002年12月,成立院务部,下设院办公室、外事办、保卫办、后勤基建办、图书室、档案室、病案统计室、收发室、文印室、车班,院务部于2008年撤销,相关部门独立建制或归并其余职能部门。2008年至2014年,院长办公室与外事办公室合署办公,下设档案室、收发室、文印室、车班。
2015年2月,在医院第六次人事制度改革中,党委办公室、院长办公室合署办公,称党政办,下设车班、文印室、收发室。
2021年5月,为落实2021年省委巡视学校和2020年省卫生健康委大型中医医院巡查反馈问题整改及加强医院内控建设,撤销党政办公室,单独设置党委办公室、院长办公室,院长办公室下设综合档案室、图书室、车班、文印室、收发室。
二、主要职能
(一)以政治建设为统领,切实加强部门自身廉政及作风建设。
(二)认真履行职能监督及监管责任,抓好职能范围内的廉政及行风建设工作。
(三)负责医院重大活动或事项的组织、综合协调工作,收集院内院外各种信息,做好对内对外、承上启下各项工作,做好领导的参谋助手。
(四)负责组织起草医院中长期发展规划、工作报告、总结计划、通知、报告和全院性规章制度等文件。
(五)负责院长责任目标书的统筹管理。
(六)负责全院各类行政会议的会务工作,包括会议的通知、签到、组织、记录、决议下发及督办落实会议决定事项等工作。
(七)负责行政类文件的收发、登记、传阅、催办、立卷和归档工作。负责医院行政文件的起草、审稿、编号、登记和报批工作。
(八)负责医院行政各项日常事务,协调各科室、部门间的关系。
(九)做好医院文电处理以及相关会务工作。
(十)负责全院公文和资料速印、复印及收发工作。
(十一)负责安排全院性的接待工作。
(十二)负责医院车辆的管理及保留用车的调度工作。
(十三)负责全院会议室的管理工作。
(十四)负责医院办公费的核报。
(十五)负责医院固定电话的管理。
(十六)负责行政总值班管理工作,全院节假日排班表的下发、收集。
(十七)负责医院政务信息、医改信息的统稿和上报。
(十八)负责医院周工作安排的制定和下发。
(十九)负责保管医院行政印鉴、证照,出具介绍信,严格按相关规定进行管理和使用。
(二十)做好人民来信来访的处理工作。
(二十一)负责做好医院档案管理及图书室管理工作。
(二十二)完成院领导交办的其他工作。
(二十三)协助各科室完成院领导交办的各项任务。
三、服务承诺
忠诚于党 维护大局
首问负责 热情服务
规范办文 高效运转
限时办结 力求高效
检查督办 认真落实
信息报送 及时准确
精通业务 争创一流
四、科室负责人及联系方式
地址:五号楼301室
电话:0871-63620626
传真:0871-63620295
邮箱:ynszyyyyb@163.com